Zgłoszenia zewnętrzne

Burmistrz Maszewa informuje, że zarządzeniem Burmistrza Maszewa nr 92/2024 z dnia 23 grudnia 2024 roku przyjęta została Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych naruszenia prawa oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Maszewie, wdrożona na podstawie przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), która opublikowana została w załączniku niniejszej zakładki.

Burmistrz Maszewa zapewnia, że w ramach przyjęcia i rozpatrywania zgłoszeń zewnętrznych:

• dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione,
• dane osobowe sygnalisty nie podlegają ujawnieniu bez zgody sygnalisty,
• w przypadku wyrażenia zgody przez sygnalistę na ujawnienie jego danych, Podmiot będzie informował osoby, wskazane w zgłoszeniu, o podaniu ich danych przez sygnalistę,
• ujawnienie danych sygnalisty bez jego zgody jest dopuszczalne jedynie w przypadkach, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem, wynikającym 
  z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi, prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi, prowadzonymi przez sądy, w tym w celu  zagwarantowania prawa do obrony, przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.

Zgłoszenia naruszeń można dokonać po kliknięciu w odnośnik: 

zgłoś nieprawidłowość

KLAUZULA INFORMACYJNA:

1. Administratorem danych osobowych jest:

• Burmistrz Maszewa;
• Rada Miejska w Maszewie

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować: iod@maszewo.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w ramach realizacji jego obowiązków ustawowych, związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i podejmowaniem działań następczych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznymi, na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie  sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928).
4. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, pseudonim, adres do kontaktu, adres mailowy, nr telefonu, stanowisko oraz inne dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, wskazane w zgłoszeniu zewnętrznym.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione:

• podmiotom, uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa,
• podmiotom zapewniającym obsługę działalności Administratora na podstawie odrębnych umów, 
• podmiotom  zewnętrznym,  wspierającym  Administratora w zakresie przyjmowania  zgłoszeń  zewnętrznych, 
• odrębnym administratorom, tj. właściwym  organom w przypadku  podejmowania  działań następczych. 

6. Dane  osobowe  będą  przechowywane przez  okres  3  lat  po  zakończeniu  roku kalendarzowego, w którym  zakończono  działania  następcze, lub  po  zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. 
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
8. Posiada  Pani/Pan  prawo  wniesienia  skargi  do  organu  nadzorczego  -  Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9.  Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 
10. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. 

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian