Procedura zawiadamiania o zamiarze zorganizowania imprezy kulturalne lub sportowo-rekreacyjnej na terenie gminy Maszewo nie będącej imprezą masową w myśl ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych

Załącznik

do zarządzenia Nr 362/2020

Burmistrza Maszewa

z dnia 24 września 2020 r.

PROCEDURA

zawiadamiania o zamiarze zorganizowania imprezy kulturalnej

lub sportowo-rekreacyjnej na terenie gminy Maszewo

nie będącej imprezą masową w myśl ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych

§ 1. 1. Procedura jest adresowana do organizatorów jednorazowych lub cyklicznych imprez kulturalnych, artystycznych lub rozrywkowych oraz sportowo - rekreacyjnych.

2. W przypadku imprez cyklicznych należy złożyć jeden wniosek uwzględniający wszystkie wydarzenia.

§ 2. Organizator imprezy nie później niż 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia składa w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Maszewie (pokój nr 16) zawiadomienie o zamiarze zorganizowania imprezy kulturalnej lub sportowo-rekreacyjnej na terenie gminy Maszewo niebędącej imprezą masową w myśl ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. Formularz zawiadomienia stanowi Załącznik do niniejszej Procedury.

§ 3. Załatwienie sprawy odbywa się niezwłocznie, nie później niż 14 dni od daty złożenia kompletnego wniosku, poprzez przyjęcie i sprawdzenie zgłoszenia oraz załączników, ich zaewidencjonowanie. W przypadku przyjęcia zgłoszenia bez zastrzeżeń nie udziela się odpowiedzi.

§ 4. Po złożeniu zawiadomienia, Burmistrz Maszewa może zażądać od Organizatora dodatkowych dokumentów:

1. zaświadczenia właściwego organu o spełnieniu wymagań w przypadku pomieszczeń, obiektów lub miejsc, w których odbywają się imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowo-rekreacyjne oraz urządzeń technicznych używanych przy organizowaniu tychże imprez,

2. uzgodnienia z zarządcą drogi, jeśli organizacja imprezy wymaga szczególnego korzystania z dróg (drogi gminne - Referat Budownictwa, Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Maszewie, drogi powiatowe - Zarząd Dróg Powiatowych w Goleniowie, drogi wojewódzkie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie - Rejon Dróg Wojewódzkich w Stargardzie).

3. uzgodnienia z Polską Agencją Żeglugi Powietrznej oraz Komendantem Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej w Goleniowie, jeśli w ramach  imprezy jest zorganizowany pokaz z użyciem materiałów pirotechnicznych lub tzw. „lampionów szczęścia”,

4. uzgodnienia z sanepidem, jeśli przewiduje się wprowadzenie żywienia poza punktami
   i formami żywienia zbiorowego posiadającymi stosowne zezwolenia sanitarne,

5. zgody właściciela/administratora terenu (nie dotyczy imprez realizowanych na terenie lub w obiekcie własnym).

§ 5.1. Organ gminy wydaje decyzję o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej, jeżeli zagraża ona życiu lub zdrowiu ludzi, moralności publicznej albo mieniu w znacznych rozmiarach lub nie zostały spełnione wymagania, o których mowa w art. 34 ust. 3 ustawy z dnia 25. 10.1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 194).

2. Decyzja o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej powinna być doręczona podmiotowi, który ją organizuje, w terminie 14 dni od dnia złożenia zawiadomienia, nie później jednak niż 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.

3. Odwołanie od decyzji wnosi się w terminie 3 dni od dnia jej doręczenia.

4. Odwołanie od decyzji podlega rozpoznaniu w terminie 7 dni od dnia wniesienia odwołania. Niewydanie decyzji w tym terminie oznacza zgodę na odbycie imprezy.

5. Decyzję wydaną w wyniku wniesienia odwołania doręcza się w terminie 3 dni.

§ 6. 1. Prezes Rady Ministrów może z powodu żałoby narodowej zarządzić, na czas jej trwania, zawieszenie organizowania imprez artystycznych i rozrywkowych.

2. Wojewoda może z powodu klęski żywiołowej lub w celu zapobieżenia epidemii albo ze względu na żałobę, na czas niezbędny, zarządzić zawieszenie organizowania imprez określonych w ust. 1 na terenie województwa lub jego części.

§ 7. Postępowanie nie podlega opłatom skarbowym.

§ 8. Szczegółowe informacji w zakresie procedury można uzyskać w Referacie Organizacyjnym, Spraw Obywatelskich i Promocji Urzędu Miejskiego w Maszewie, tel. 91 402 33 95, e-mail: promocja@maszewo.pl

Załączniki do pobrania

Lp.	Plik	Data dodania	Liczba pobrań
1	formularz zawiadomienie o imprezie niemasowej-1.doc (DOC, 37.00Kb)	2020-09-24 11:34:30	329 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Sylwia Szatkowska	24-09-2020 11:34:30
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Sylwia Szatkowska	24-09-2020
Ostatnia aktualizacja:	Sylwia Szatkowska	24-09-2020 11:34:30